近年來,開灤集團(tuán)物資分公司持續(xù)加強(qiáng)采供管理,提升服務(wù)質(zhì)量,加大調(diào)研力度,完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,不斷壯大戰(zhàn)略合作供應(yīng)商隊(duì)伍,擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷物資品種、規(guī)模,減少采購中間環(huán)節(jié),降低采購成本和儲(chǔ)備資金占用率,提高采購質(zhì)量和效率,推動(dòng)物資供應(yīng)工作高質(zhì)量發(fā)展。
筑牢“共贏橋” 穿針引線聯(lián)通內(nèi)外
4月23日上午,物資分公司錢家營供應(yīng)部主管業(yè)務(wù)的副經(jīng)理陳偉來到煤專配件庫查看物資配件使用情況。通過查詢企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),他發(fā)現(xiàn)一批采煤機(jī)配件已經(jīng)6個(gè)月沒人支領(lǐng)過。
“我們及時(shí)與錢家營礦業(yè)公司溝通得知,由于技術(shù)改造,相關(guān)設(shè)備已停用,造成了配件積壓!标悅フf,設(shè)備工藝換代升級很正常,但目前錢家營供應(yīng)部近八成都是代儲(chǔ)物資,必須及時(shí)妥善處理此類情況,避免因合作供應(yīng)商誤會(huì)給企業(yè)信譽(yù)帶來負(fù)面影響。
當(dāng)天下午,陳偉和物資分公司設(shè)備配件部副部長劉濤通了電話。他們商定,第二天一同到錢家營礦業(yè)公司對接業(yè)務(wù)。
“我們每月都要到對口生產(chǎn)礦井調(diào)研溝通,了解各單位的生產(chǎn)和物資需求、使用情況,同時(shí)將采購方案和市場信息反饋給計(jì)劃源頭!眲f。
物資分公司始終堅(jiān)持認(rèn)真的工作態(tài)度,確保物資配件高效周轉(zhuǎn)使用。
2018年8月,荊各莊礦業(yè)公司因生產(chǎn)調(diào)整急需一組采煤機(jī)專用配件。采購過程中,物資分公司發(fā)現(xiàn)在與錢家營礦業(yè)公司已簽合同中有一組相同配件即將到貨。經(jīng)過調(diào)度協(xié)調(diào),該組配件被優(yōu)先調(diào)撥給荊各莊礦業(yè)公司使用,保證了礦井正常生產(chǎn)。
對內(nèi)提升服務(wù)質(zhì)量,對外保持良好信譽(yù)。近年來,開灤集團(tuán)物資分公司不斷完善調(diào)研反饋、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,建立準(zhǔn)確快速的信息網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)內(nèi)外溝通聯(lián)系,加大市場調(diào)研開發(fā)力度,努力擴(kuò)大戰(zhàn)略合作“朋友圈”。
“一方面要保障礦井生產(chǎn)所需物資供應(yīng),追求最優(yōu)性價(jià)比;另一方面也要對合作供應(yīng)商負(fù)責(zé),維護(hù)共同利益,保持長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這不僅是遵循市場規(guī)律的根本要求,更是進(jìn)一步推進(jìn)代儲(chǔ)代銷工作的戰(zhàn)略需要!蔽镔Y分公司經(jīng)理龔立新說。
近年來,開灤集團(tuán)物資分公司積極推進(jìn)主機(jī)設(shè)備大部件捆綁招標(biāo)、主機(jī)廠配件定向代儲(chǔ)招標(biāo)等工作,發(fā)揮規(guī);少弮(yōu)勢,持續(xù)擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷品種和規(guī)模。
2018年,開灤集團(tuán)物資分公司全年代儲(chǔ)總額達(dá)到5.88億元,同比增加1.13億元,降低了儲(chǔ)備資金占用率。同時(shí),他們采取優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)、平衡利庫、調(diào)劑利用等措施,盤活閑置資產(chǎn)119萬元,調(diào)劑庫存物資59萬元。截至4月底,物資分公司實(shí)際日常流轉(zhuǎn)庫存物資僅為871萬元。
采購“下跳棋” 降本提效步步為營
144萬元,是物資分公司完成2018年主機(jī)廠外購件直采業(yè)務(wù)節(jié)省的費(fèi)用,標(biāo)志著他們在打破廠家壟斷專用配件上實(shí)現(xiàn)了又一次突破。這一小步,他們走得并不容易。
2018年1月15日,物資分公司采購部部長劉茂強(qiáng)坐上了由上海返回唐山的火車。這次上海之行,他和同事們收獲很大。
“我們先后到上海、寧波、無錫和北京等地考察了13家相關(guān)供應(yīng)商。從企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)營能力、品牌資質(zhì)、供貨業(yè)績、供貨價(jià)格和交貨周期等幾個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)了解、查證!眲⒚瘡(qiáng)回憶說。
過去主機(jī)設(shè)備配件都是主機(jī)廠外購配套。如今,部分配件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)源頭直采。
跳過主機(jī)廠實(shí)施配件直采固然節(jié)省了成本,但同時(shí)也帶來了供應(yīng)質(zhì)量、周期、信譽(yù)等一系列風(fēng)險(xiǎn)。在降本與擔(dān)責(zé)的博弈中,物資分公司各部門通力合作,不保守、敢擔(dān)當(dāng),多次到基層單位調(diào)研,聽取一線技術(shù)人員建議,充分調(diào)研論證技術(shù)要求和供貨周期等要素,穩(wěn)妥推進(jìn)外購件直采工作。2018年,他們實(shí)現(xiàn)外購件直采評審合同節(jié)約率達(dá)54.75%。
“費(fèi)效比是衡量企業(yè)物資管理水平高低的重要指標(biāo)之一。多年來,我們始終堅(jiān)持從集團(tuán)公司利益出發(fā),勇于在采購工作中‘下跳棋’,不斷減少采購中間環(huán)節(jié),降低采購成本,提高采購效率!蔽镔Y分公司經(jīng)理龔立新說。(王偉華 趙 。
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